ChatGPTのビジネス活用方法|ChatGPTの注意点や活用ポイントを解説

ChatGPTのビジネス活用方法
ChatGPTの注意点や活用ポイントを解説

近年、AIチャットサービスの1つであるChatGPTを業務に活用、あるいは検討している企業が増えています。
この記事では、ChatGPTの活用例や活用するときのポイント、注意点について解説します。
ChatGPTを業務に取り入れたいと考える企業や担当者は参考にしてください。

ChatGPTとは

ChatGPTとは、どのようなものか、概要とGPTの意味について解説します。

ChatGPTの概要

ChatGPTは、OpenAI社が開発・提供したAIチャットサービスで、2022年11月に世界に公開されました。人間のように、自然な会話ができるという特徴があります。従来から、同じようなAIチャットサービスは存在していました。そのなかでChatGPTが特に注目された要因は、「回答範囲の幅」と「回答精度の高さ」です。

GPTは自然言語処理の手法の1つ

ChatGPTのGPTとは、「Generative Pretrained Transformer」の略称です。単語同士の関係性を計算し、その度合いに基づき情報を集約する仕組みを指します。この仕組みにより、テキストデータの自動分析、学習した情報をもとにした文章生成や、言語理解などができます。

ChatGPTの活用方法

ChatGPTはさまざまな活用方法があります。ここでは、8つの方法を解説します。

文章を作成する

ChatGPTは一から文章の作成ができます。たとえば「取引先へのメールの原稿を考えてほしい」「社内向けに、検査の結果を知らせるメールを作成してほしい」などの指示を出せば、メールの原案を作成できます。また、オウンドメディア用の記事執筆や、SEO記事作成なども可能です。

文章を要約・翻訳する

ChatGPTに文章を入力して「要約してください」「わかりやすく、説明してください」「会議の議事録をまとめてください」と指示を出せば、文章を要約したり、かみ砕いてポイントをまとめたりできます。多言語にも対応しているため、「翻訳してください」の指示で、希望の言語への翻訳も可能です。

文章を修正・添削する

ChatGPTには、文章の修正・添削にも対応しています。「文章の誤字や脱字を修正してください」「Aの表現が文章内にあれば、Bに変えてください」など、修正や変更の指示を出せば、誤字脱字のチェックや文章の修正が可能です。作成したビジネスメールをChatGPTに入力して「正しい日本語にしてください」と指示を入れれば、修正した文章が抽出されます。

プログラミングコードを自動生成する

ChatGPTはプログラミングコードの生成にも対応しています。特定の言語を指定して「ゲームプログラムのコードを作成してください」「ファイルの名称を変更するコードを作成してしてください」など指示を出せば、自動でコードを生成可能です。また、プログラミング中にエラーコードが発生した場合、そのコードを入力すれば、原因の分析やコードの最適化もできます。

社内向けチャットボットの精度が高まる

社内の問い合わせ対応にChatGPTを活用すれば、迅速かつ正確な回答を得やすくなるため、従業員の負担軽減につながります。自社のみが保有する、個別の情報を追加学習することで、回答の精度向上が期待できます。

この場合、社内の規程やルールをChatGPTに入力したうえで「介護休暇の取得方法について教えてほしい」「名刺の追加発注方法を教えてほしい」といった問い合わせを入力して、学習を深めましょう。

アイデアを提案する

ChatGPTは、オウンドメディアへ掲載する記事のテーマや社内イベントの企画など、さまざまなアイデアの提案が可能です。ChatGPTへの指示としては「販売促進するプランを3つ考えてください」「社内イベントの例を挙げてください」などが考えられます。このときターゲットを絞ると、特性やニーズに合わせたアイデアが提供されやすくなります。

業務マニュアルを作成する

ChatGPTに業務フローの図表やドキュメント、業務に必要な資料などを学習させれば、自動で業務マニュアルの作成が可能です。文章の図解や表の作成もできるため、資料作成もChatGPTで対応可能です。これらの業務にChatGPTを活用すれば、人件費の削減や正確性の向上につながります。

壁打ち

ChatGPTは質問に対して、回答を自動で生成するため、壁打ちにも対応しています。壁打ちとは、「自分の考えや悩みを話して意見や反応をもらうこと」を意味する言葉です。この方法は、問題点や改善点が明確になるだけでなく、ChatGPT自身に役割を与えられるため、画期的で独創的なアイデアの提案が期待できます。

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生成AIの活用状況

株式会社帝国データバンクが2023年6月に実施した調査では、業務で生成AIを活用・検討している企業は61.1%にのぼりました。その内訳は、【業務で活用している】が9.1%、【業務での活用を検討】が52.0%です。

これらの企業が実施、または検討している生成AIの活用方法は、文章・コード生成 AIが93.1%と最も高い結果となりました。文章・コード生成 AIとしては「ChatGPT」が 87.9%と、最も多く使われています。

※参考:生成 AI の活用に関する企業アンケート|株式会社帝国データバンク

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ChatGPTをビジネスで活用する際のポイント

ChatGPTを業務に活用するときは、回答精度を高めるために改善や工夫に取り組みましょう。

プロンプトを研究する

ChatGPTの回答精度は、プロンプトに依存しています。プロンプトとは、ユーザーが入力した文章です。プロンプトを工夫すれば、ChatGPT の持つ性能を最大限に引き出し、自分が望む結果を得る確率を高められます。そのためには、ChatGPTへ入力する文章の工夫が欠かせません。この取り組みを、プロンプトエンジニアリングとよびます。

ChatGPTの効果を測定し改善する

ChatGPTを活用した効果を定期的に測定し、改善点や課題点を明らかにしましょう。これらの改善が進めば、更なるブラッシュアップにつながります。

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ChatGPTをビジネスで活用するときの注意点

ChatGPTを活用する際は、リスクマネジメントが欠かせません。注意すべき点について、解説します。

言葉の意味や背景などは加味されない

ChatGPTは学習した膨大な量のデータから、質問や指示に関係性が深い単語をつなぎ合わせて、回答を出力しています。そのため、文章の意味や時代背景、文化による違いなどは理解できません。生成された文章が差別にならないか、多種多様な文化を尊重しているかなど、適切であるかの検証が必要です。

出力が遅くなったり、動作が停止したりするリスクがある

ChatGPTはWebサービスであるため、アクセスが集中すると出力が遅くなったり、動作が停止したりするリスクがあります。そのため、ChatGPTを使った業務は、「ChatGPTがなくても問題ないスケジュール」での進行が重要です。

「We’re experiencing exceptionally high demand.」から始まるエラーが出たら、ChatGPTのサイト自体に負荷がかかっている可能性が高いと判断できます。時間をおいて、再度アクセスしましょう。

情報が漏えいする可能性がある

ChatGPTを利用するときは、機密情報や個人情報の取扱いに注意しましょう。ChatGPTはユーザーから送信された情報も学習するため、情報が漏洩するリスクがあります。なお、プライバシーコントロール機能が有効になっていれば、入力した情報はトレーニングや学習データとして蓄積されません。そのため、機密情報や個人情報などの安全性が確保できます。

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まとめ

AIチャットサービスの1つであるChatGPTには、文章作成や修正、プログラミングコードの作成など、さまざまな活用方法があります。ChatGPTの性能を最大限に引き出すために、プロンプトを研究したり、改善点や課題点を明らかにしたりしましょう。

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